1.10.2025 nabyla účinnosti novela zákona o zaměstnanosti, která přinesla mimo jiné jednu zásadní novinku v oblasti zaměstnávání cizinců – pokutu až 3 miliony Kč za tzv. “nehlášenou práci” cizinců. Co přesně to znamená vysvětlujeme níže.
Povinnost hlásit nástup cizince do zaměstnání
Pro zaměstnavatele platí v oblasti zaměstnávání cizinců mnoho pravidel. Jedním z nich je povinnost nahlásit nástup cizince do zaměstnání Úřadu práce, dále hlásit ÚP jakékoliv důležité změny a také nahlásit ukončení zaměstnání cizince.
Tato povinnost se vztahuje na všechny cizince, tzn. i třeba na občany Slovenské republiky. Vztahuje se jak na hlavní pracovní úvazek, tak i na dohody.
Do 30.9.2025 byl nutné nahlásit nástup cizince do zaměstnání “nejpozději ke dni nástupu”, změny a ukončení zaměstnání následně do 10 dnů.
Změny v hlášení nástupu cizinců od 1.10.2025
Od 1.10.2025 se změnila textace toho, kdy musí být na Úřad nahlášen nástup cizince do zaměstnání. Z definice “nejpozději ke dni nástupu” se stalo “před nástupem k výkonu práce”.
To znamená, že potenciálně můžete stále zaměstnance nahlásit v den nástupu do zaměstnání, jen to musíte udělat před tím, než zaměstnanec začne doopravdy pracovat.
Pokud tento požadavek nedodržíte, dopustíte se tzv. “umožnění nehlášené práce” a hrozí Vám pokuta až 3 miliony korun.
Co znamená tato novinka v praxi
Pro většinu zaměstnavatelů a standardních situací se prakticky nic nemění. Pokuty, případně jiné penalizace (např. statut “nespolehlivého zaměstnavatele”) existovaly již před touto novelou.
Pokud všechny zaměstnance poctivě a včas hlásíte, nastavte si ideálně jen nové pravidlo, že budete hlásit všechny cizince alespoň jeden den před nástupem, spíše než v den nástupu.
Problémy byste si mohli způsobit jen tím, že byste cizince nehlásili vůbec, hlásili je pravidelně pozdě, nebo Vám zrovna přišla kontrola z Inspektorátu práce v nevhodnou dobu.
Z našeho pohledu se jedná spíše o nástroj MPSV, jak postihovat už aktuálně problémové zaměstnavatele, než o nový “bič” na zaměstnavatele poctivé. Praxe ale samozřejmě může ukázat jinak 🙂
Jak nahlásit nástup cizince do zaměstnání
Zavedení tzv. nehlášené práce neovlivnilo proces nahlašování nástupu cizinců do zaměstnání. Stále je možné využít tří online postupů:
- vyplnění webového formuláře,
- zasláním speciálního souboru datovou schránkou,
- přímou integrací s rozhraním MPSV.
Co když nástup cizince nestihnete nahlásit včas
Pokud nástup cizince nestihnete nahlásit včas (tedy před začátkem výkonu práce), dohlašte zaměstnance co nejdříve. Pokud to provedete do 5 dnů, vyhnete se tak pokutě úplně.
Pokud nástup zaměstnance nestihnete nahlásit ani ve lhůtě pěti dnů od nástupu, pokutě se pravděpodobně již nevyhnete, nicméně MPSV by při stanovení výše pokuty mělo zohlednit to, že jste cizince alespoň dohlásili.
Pokud cizince nenahlásíte vůbec, hrozí Vám pokuta za nehlášenou práci až ve zmiňované výši 3 miliony korun.
Pokud si čímkoliv nejste jistí, či “jen” chcete mít jistotu, že vše děláte správně, kontaktujte nás – rádi Vám poradíme či se o celou agendu hlášení nástupu cizinců postaráme.